カジュアル婚は安く済むけれど、招待状も自分たちで送らなければいけないため、招待状を送るための住所管理や細かな作業が面倒です。しかし、最近ではWEB招待状というサービスがあるのをご存知ですか？！WEB招待状とはどのようなものなのでしょうか。住所管理が楽になるなら利用してみたいけれど、なんとなく難しそう…と思う方もいらっしゃるかもしれません。そこで今回は、結婚式や結婚式の二次会で招待状を送るときに便利なWEB招待状について、WEB招待状のメリットや使い方をご紹介します。

WEB招待状とは？

結婚式や披露宴を挙げるとき、ゲストには郵送で招待状を送るのが一般的ですが、WEB招待状はSNSを通してゲストに結婚式や二次会の情報を一括送信することができます。また、招待状を送るだけでなくゲストの出欠確認や会費決済といったことも、WEB上で簡単に行うことができます。WEB招待状がアプリと連動している場合は、より使い勝手が良いですよ。

WEB招待状って何が出来るの？WEB招待状を利用するメリット

WEB招待状は、カジュアル婚と呼ばれる会費制の結婚披露宴や結婚式二次会にもってこいのシステムです。会費制の結婚披露宴や二次会は、自分たちで準備しなくてはならないことや当日も友人に協力してもらわなくてはならないことがたくさんあります。手作り感のある結婚祝いパーティーとしてアットホームで良い反面、やらなくてはいけない面倒な作業もたくさん出てきますよね。その手間を大幅に解消できるのがWEB招待状です。WEB招待状で出来ることやメリットをご紹介します。

WEB招待状を利用するメリット①住所管理をしなくても良い

これまで招待状を郵送する場合、ゲストに住所を聞いて新郎新婦ごとにまとめて会場側に依頼する、もしくは自分で宛名を書いて、切手を貼って郵送しなくてはなりませんでした。WEB招待状は相手に住所を入力してもらうため、わざわざ住所を聞く必要もないし面倒な住所管理をする必要もありません。また、結婚式二次会の幹事になった場合も、これまでは往復はがきを準備して住所を入力したり、印刷したりする手間がかかっていましたが、WEB招待状であれば住所管理に気を使う必要がなく、郵送の手間もありません。

WEB招待状を利用するメリット②技術がなくてもお洒落な招待状が作成できる

WEB招待状では、招待状のひな形はすでに出来ているため、基本的にはデザインを選ぶだけです。スマートフォンの操作に慣れている人ならサクサク作ることができますよ。お洒落なデザインも文例のひな形も、すでに出来上がっているものを使うことが出来るので、あとは自分たちの情報を入れるだけ。とても簡単です。

WEB招待状を利用するメリット③経費を削減できる

結婚式や結婚式二次会の招待状を郵送すると数万円単位の経費が必要ですが、WEB招待状は経費を大幅に減らせます。

WEB招待状を利用するメリット④LINEなどで一括送信できる

WEB招待状は、郵送で送る招待状と異なり、パソコンやスマホがあれば一括でゲストに招待状を送信することができます。サイトにもよりますがLINEやFacebookやメールなどに対応していますよ。

WEB招待状を利用するメリット⑤出欠がすぐにわかる

結婚式や二次会の招待状が届いたとき、ゲスト側の立場としては、どうやって返事をすればいいのかマナーを調べて出欠を記入したり、ポストに投函する作業がとても面倒。なかなか返事が出せず、期限ギリギリまで自宅に放置していた人も多いはずです。しかし、どれくらの人が参加してくれるのかが知りたい新郎新婦や、どれくらいの会費が集まるのかが知りたい二次会の幹事の立場としては、一向に返事を出してくれない友人にはイライラしてしまうもの。WEB招待状ならスマホでゲストが返事をすることができます。ゲストにとっても新郎新婦や幹事にとっても便利なサービスです。

WEB招待状を利用するメリット⑥保留者には知らせる機能がある

WEB招待状では、予定が確定していない場合は保留を選ぶことができます。しかし、忙しいと返事を忘れることもありますよね。そんなときは締め切り前に再度ゲストに知らせ、出欠を確認することができます。

WEB招待状を利用するメリット⑦事前決済機能付きならドタキャン防止になる

結婚式や二次会が会費制の場合、数人ドタキャンするだけで大きな損害になります。WEB招待状はたくさんありますが、事前決済（クレジット決済）が可能なサイトも多いです。クレジット決済機能付きのWEB招待状を選べば、ドタキャンを防ぐことができますよ。

WEB招待状を利用するメリット⑧エクセル作成不要！データは当日の出欠確認票になる

WEB招待状を利用した場合、当日の出欠や会費の受け取り確認のための参加者リストをエクセルで作る必要はありません。WEB招待状でとった出欠確認のデータはダウンロードが可能なので、そのまま当日の出欠確認票になります。もちろん二次会の場合も幹事の負担が最小限になりますよね。

WEB招待状を利用するメリット⑨結婚の報告ハガキに利用できる

WEB招待状内の住所管理しているデータをダウンロードして利用することが可能なので、結婚式のあと、例えばお礼状や年賀状として利用することができます。

WEB招待状の使い方は？

• WEB招待状のHPにアクセス、もしくはアプリをダウンロード
• 会員登録をする
• 必要事項を入力
• ゲストに一括送信する
• ゲストは出欠を選択するなど必要事項を入力し送信する
• ゲストがクレジット決済か当日の支払かを選ぶ（サイト内にある場合）

使い方は普段スマホに慣れている私たちなら困ることはありません。ゲストも必要事項を入力するだけです。

WEB招待状を利用するとき合の注意点

WEB招待状はとても便利ですが、相手によっては不愉快な思いをさせる場合があります。

• 目上の方には送らない
• 友人には予め知らせておくほうが良い

WEB招待状は住所管理をしなくて良いのがメリットですが、会社の上司や学生時代の恩師など、目上の方に送ると気分を害される場合があります。カジュアル婚や手作りの結婚祝いパーティーであっても、目上の方には郵送で招待状を出したり、招待状を持参して直接伝えたりするほうがいいでしょう。

また、最近は浸透しつつあるWEB招待状ですが、初めて受け取った場合は困惑する人もいます。また、自分に置き換えてみるとおわかりいただけるでしょうが、仲良くしている人からから結婚報告もなしにSNSを通して結婚を知らされるのはショックです。なかの良い友人や知人であっても、自分が結婚することやWEB招待状の形式で結婚式に招待するということは、事前に伝えておいた方が良いでしょう。

住所管理不要で楽々！WEB招待状を選ぶのに迷ったときは？

時間を割く住所管理を自分たちでする必要がないのは大きなメリットですよね。

現在WEB招待状のサービスは多く存在します。その中には無料から有料のサービスがございます。そのため、各WEB招待状をおすすめ度・デザイン性・コスト・便利度・使いやすさ・テンプレートの量・付帯サービスの充実で比べましたので、ぜひご活用ください！

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