結婚式二次会の受付名簿・出欠管理もWEB・アプリで楽々！

結婚式の二次会で幹事を引き受けると、頭を悩ませるのが出欠管理。
メールやLINEで連絡をとってみても、返事がこなかったり、参加者の集計をするのが大変です。何かと仕事の多い幹事にとっては、少しでも仕事を減らしたいと思うのが本音ですよね。

また二次会に参加するゲストを集計した後は、その名簿を作らなくてはなりません。パソコンを利用してゲストの集計リストを作るのは、とても手間がかかります。
手作業になるので、ゲストの入力漏れなども考えられます。当日パニックになるのは目に見えていますよね。

こうした出欠管理の悩みは、WEB招待状サービスを利用すれば簡単に解消できます。パソコンだけでなくスマホでも利用することが可能なので、忙しい幹事さんは必見です！

WEBアプリの二次会招待状なら出欠管理もできる！

出欠管理で特に大変なのが、やはり集計ではないでしょうか。WEB招待状サービスなら招待状作成だけでなく、ゲストからの出欠も集計することができます。
スマホから招待状を作成することもでき、出欠状況も確認できますので、スマホさえあれば誰でも簡単に招待状作成から出欠管理ができます。

最近ではこうしたWEB招待状サービスを利用する人も増えており、数多くのWEB招待状サービスが提供されています。
人気の高いサービスというと、「楽々！WEB招待状」「DEAR」「WEDINGDAY」「ビルーチェ」などではないでしょうか。

全て無料で利用できるツールなので、利用者も多いようですね。
「DEAR」「WEDINGDAY」は基本プランは無料で利用できますが、より便利に利用できる有料プランも用意されています。

アプリ別できること比較

さまざまなWEB招待状サービスがありますが、アプリではどのような機能が利用できるのでしょう。

「楽々！WEB招待状」は招待状作成やゲストの出欠管理、会費の事前クレジット決済などの機能を利用できます。招待状のデザインが豊富なので、オリジナリティを出したい人にオススメですね。SNSとの連携機能も利用できます。
さらに、2018年の夏頃にリリースされた【スマホDe受付】という機能を使えば、非常に簡単に結婚式二次会の受付を行う事が可能です。

新機能

当日受付をスマート・スムーズにスマホ de 受付

受付担当者それぞれのスマホで受付リストを共有できるし、スマホ上でチェックすればリアルタイムに全員のスマホが更新されるのでとても便利です！

詳しくはこちら＞

「DEAR」はとにかくオシャレなテンプレートが勢揃い！　出欠管理はもちろん、LINEなどのSNSを利用して招待状を送ることができます。アプリはiOSしか利用できないので、スマホのOSによってはアプリを利用できないこともあるので気を付けましょう。

「WEDINGDAY」アプリでは招待状作成、出欠管理、招待状名簿のダウンロード、クレジット決済機能が利用できます。WEB招待状サービスの中では200万人を超す利用者のいる人気アプリなので、安心して利用できるのではないでしょうか。

「ビルーチェ」は女性スタッフだけで開発されたサービスのため、きめ細やかな機能を堪能できます。オシャレなテンプレートでの招待状作成、出欠情報の管理、ゲストからのメッセージ管理、データのダウンロードや招待状のQRコード作成など、いろいろなサービスを利用できます。もちろんクレジット決済も利用できます。

オススメのアプリ

さまざまなアプリを紹介してきましたが、その中でもオススメなのはやはり「楽々！WEB招待状」です。
「楽々！WEB招待状」はLINEやfacebookなどといったSNSだけでなく、SMSを利用して招待状が出せるので、電話番号しか知らない友人などにも招待状を送ることができます。
また、メールから送った招待状は送信履歴が残るので、後から確認することもできますよ。

新機能

当日受付をスマート・スムーズにスマホ de 受付

詳しくはこちら＞

受付名簿の吐き出しもWEB・アプリで可能！

二次会を行う際に名簿を作成するのは、本当に面倒ですよね。紹介しました全てのアプリは、出欠管理するとともに受付名簿を作ることが可能です。ゲスト情報をダウンロードできますので、簡単に名簿を作ることができるんです。
プリントアウトしておけば、当日そのまま受付名簿として利用できます。
出席者リストはデータ化してダウンロードできますので、そのまま年賀状などの住所録として利用することも可能です。