結婚式から二次会まで使えるWEB招待状サービス徹底比較！
新婚のウェディングプランナーが実際に使ってみました！
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結婚式や二次会でWEB招待状を送るメリット、デメリットは？

結婚式が近づくにつれて結婚式の招待状をどうしようと考える方も多いのではないでしょうか。今どきの結婚式では、紙の招待状ではなく「WEB招待状」の利用を検討する人も増えてきました。しかし、WEB招待状は比較的新しいサービスです。WEB招待状ってどんなメリットがあるの？デメリットは？無料のものを使っても大丈夫なの？…といった疑問を持たれる新郎新婦さんも少なくないでしょう。そこで今回はWEB招待状を送るメリット、デメリットについてご紹介していきます。

 

結婚式や二次会でWEB招待状を送るメリットとは？

 

WEB招待状は結婚式や披露宴、二次会などの招待状をスマホやPCから送信することで、出欠管理や地図の添付、当日に使える名簿リスト作成ができるという便利なサービスです。そんなWEB招待状を結婚式や二次会で利用するメリットはどんな点なのでしょうか。

 

費用を抑えることができる

 

WEB招待状を使うメリットとしては、費用を大幅に抑えることができることでしょう。招待状の1セットは大体300～500円程度、切手代などを考えるとさらにお金がかかるので、郵送の招待状は費用がかさんでしまいます。しかし、WEB招待状の場合はほとんどのサービスを無料で使うことができるため、招待状にかかる費用をかなり抑えることができます。有料のデザインやオプションを利用する際はお金がかかりますが、それでも郵送をするときに比べると圧倒的に安い金額で招待状を準備することができるでしょう。

 

新郎新婦やゲストの手間がかからない

 

WEB招待状を利用するメリットは「新郎新婦とゲストともに手間がかからない」という点もあげられます。新郎新婦は結婚準備に忙しい中、招待状の準備としてゲストの住所を聞く、宛名書きをする。返信用ハガキや封筒を準備する…という作業が待っています。しかし、WEB招待状を用いる場合は住所を聞く必要も、返信用封筒や切手といったものを用意する手間もかかりません。もちろんゲストにとっても、ポストに返信ハガキを入れるという手間がなくなります。さらに、ゲストの出欠管理はWEB上で簡単に行えるため、新郎新婦や二次会幹事さん大助かりの便利なサービスなのです。

 

デザインが可愛くオリジナリティが出せる

 

招待状はどこも文章だけの味気ない文になってしまいがちですが、WEB招待状の場合は豊富なデザインと写真を入れて送ることができるので、オリジナリティを出すことができます。特に招待状のDIYは地味に大変…。しかし、WEB招待状であれば、時間がない新郎新婦さんでも10分からスマホで簡単に、プロが作ったものと変わらないクオリティの招待状を作ることができますよ。

 

出欠管理や名簿作成が簡単にできる

 

WEB招待状サービスのほとんどは、URLひとつで出欠管理を簡単に行うことができます。また、当日に使う名簿作成もダウンロードして利用することができるので、忙しい合間に結婚式準備を行う新郎新婦さんにとって、非常に便利なサービスが揃っていると言えるでしょう。また、二次会の幹事さんの中には、知らない方とのやりとりをしなければいけないこともあるはず。そんな方にとっても出欠管理や名簿作成などまとめて行うことができるWEB招待状サービスは使いやすいこと間違いありません。

 

事前決済を行うことができる

 

結婚式二次会の幹事さんにとって、「突然のキャンセル続出で会費が足りない…」というのは、まさに恐怖と言えることではないでしょうか。当日にお金のやりとりがあると考えると、折角のパーティーを集中して楽しめませんよね。しかし、WEB招待状サービスのほとんどは、事前決済機能が備わっています。事前に会計を済ませることができるので、幹事さんは当日のお金の管理仕事の手間が減るだけではなく、会費が足りなくなるといった心配をせずに、心からパーティーを楽しむことができるのです。

 

WEB招待状のデメリットはどんなこと？

 

 

WEB招待状のメリットをお話しましたが、メリットがあれば当然デメリットもあるものです。そこで続いてはWEB招待状のデメリットについてご紹介していきましょう。

 

インターネット環境がない人には送ることができない

 

WEB招待状のデメリットとして、インターネット環境がない人には送ることができないということがあげられます。特にご年配の方は携帯電話やスマホ、PCを利用していない人も多いことでしょう。そのため、インターネット環境が利用できない方に招待状を送る場合は、WEB招待状とは別に紙の招待状を準備する必要があります。

 

マナーを重んじる人には不向き

 

結婚式のマナーを重んじる人の場合は、WEB招待状なんて言語道断という方もいます。そういった方がいる場合は、別で紙の招待状を送るといった手間をかける必要があるでしょう。ただし、全ての方に対して郵送でやりとりをするよりはお金も手間もかからなくなるので、WEB招待状が必ずしもデメリットになるとは言えません。

 

気軽すぎて返信を忘れられてしまうことも

 

WEB招待状は気軽に送ることができる反面、ゲストの方から返信を忘れられてしまうということもあります。ただし、サービス内容によってはゲストの方に当たり障りのない返事の催促メッセージを送れるようなものがあるため、返信が来ていないな…というゲストがいないか確認しましょう。

 

楽々ウエディング招待状の口コミをチェック！WEB招待状比較サービスがおすすめ

 

楽々ウエディング招待状を含め、WEB招待状は無料から有料まで様々なサービスが存在しています。WEB招待状はサービスによって、デザイン性や付帯サービスの充実度、便利性などが違うため、WEB招待状を使いたいと思っても、どのサービスが自分に向いているのか分からない人も多いのではないでしょうか。

当サイトでは、結婚式・二次会を行った管理人が実際に使用してよかったサービスを比較検討しており、口コミが気になるという方にも参考になる内容となっています。WEB招待状に興味があるという方はぜひ、WEB結婚式・二次会招待状サービスを検討してみてはいかがでしょうか。