結婚式から二次会まで使えるWEB招待状サービス徹底比較！
新婚のウェディングプランナーが実際に使ってみました！
  • トップページ
  • WEB招待状なら文例もあって楽々！WEB招待状で結婚式の招待状を出すときのやり方

WEB招待状なら文例もあって楽々！WEB招待状で結婚式の招待状を出すときのやり方

WEB招待状なら文例もあって楽々！

WEB招待状という便利なツールを使って賢く結婚式を挙げるカップルが増えてきました。WEB招待状を使って結婚式や二次会に招待されたことはありますか？！自分が結婚式を挙げるときもWEB招待状を利用してみたいけれど、SNSを使用するだけに、相手に不快な思いをさせたくないと迷う人もいます。今回はWEB招待状を使ってゲストに気持ち良く結婚式に参列してもらう方法についてご紹介します。WEB招待状は文例があるので楽ですよ。

WEB招待状とは

WEB招待状は読んで字のごとく、インターネット上で披露宴などの招待状を作成しゲストに送るシステムです。ゲスト自身に情報を入力してもらうので、住所等を確認したり入力したりする手間が省けます。またデータはダウンロードできるので、人数確認や会費等のためにわざわざ氏名や住所や出欠などエクセルで作成する必要がありません。

WEB招待状でできること

WEB招待状で何ができるのか、簡単にご説明します。

  • LINEやFacebookなどのSNSを通して披露宴などの招待状を出せる
  • 出欠を確認できる
  • 会費を事前に徴収できるサイトもある
  • データをダウンロードし当日持って行ける
  • ゲストからもらったデータを利用することができる

いつも利用しているSNSを利用して、URLを貼りつけるだけで簡単に招待状を送ることができます。郵送で招待状を送る場合、返信が必要なため、ゲストにポストまで足を運んでもらわなくてはなりませんが、SNSならタップと入力のみで出欠の返事ができます。また、WEB上で決済が可能なWEB招待状サービスもあるので、電子決済やカード決済に慣れている人の場合は手軽で良いと感じてもらえます（現金払いも可能）。さらに、ゲストに入力してもらったデータをダウンロードして会場に持って行ったり、登録したゲストの住所をそのまま年賀状に利用したりすることもできます。

WEB招待状サービスへの登録方法

登録方法は簡単です。パソコンならWEB招待状を検索するとたくさん出てくるし、スマホならアプリを検索しダウンロードするだけです。アドレスとパスワードを入力したら登録が完了します。

お洒落なデザインや文例を選ぶだけ！WEB招待状をゲストに送るまでの流れ

WEB招待状サービスへの登録が完了したら、招待状のデザインを選んでWEB招待状を作りましょう。必要な作業はこれだけ。

  • デザインを選ぶ
  • 文例を確認し自分たちの名前や画像を入れる
  • 日時・会場・会費などを入れる

WEB招待状の内容は、基本的には郵送するタイプの招待状と同じです。デザインによっては新郎新婦の画像を入れることも出来ます。注意点は１つだけ、日時や会場名に間違いがないよう確認しましょう。

WEB招待状なら文例つきだからゲストを不快にさせない

WEB招待状を利用するうえで、何より心配なのはSNSを使って招待することによる相手の反応ですよね。書き方によっては相手を不快にさせたり傷つけてしまったりするのではないかと、文章を書くときは気を使います。だから素人が改まった文章を書こうと思うと、とても時間がかかりますよね。

しかし、WEB招待状はプロが作成した文例に必要事項を入力するだけなので、文才がない人でも安心して使用することができます。さらに、返事の期限など催促しづらい内容もオブラートに包んで書かれているので、相手の気分を害することもありません。ちなみに、WEB招待状サービスやアプリによっては、返事をしてくれない友達に再度お知らせするサービスもありますよ。

ドレスコードを意識して欲しいならフォーマルな文例にすると良い

無料で利用できるWEB招待状サイトでは文例に限りがあります。手作りであってもドレスコードを意識した披露宴や二次会を演出したい場合は、改まった書き方の文例を選んで相手に知らせなくてはなりません。WEB招待状は有料サービスを選んだ方が、選べる文例の幅が広がります。有料といってもゲストに招待状を郵送するよりずっと安価です。

WEB招待状を送るのにふさわしい結婚式の形式

WEB招待状はすべての式典に向いているというわけではありません。

  • カジュアル婚
  • 会費制の1.5次会
  • 2次会

WEB招待状は、気心の知れた仲間を対象にした披露宴や二次会などに向いています。カジュアル婚であっても目上の方を招待する場合は、招待状を目上の方だけ別で郵送したり、招待状を持参して直接報告しに行くなどの配慮が必要でしょう。

WEB招待状はいつまでに送れば良い？！

いくら招待するのが気心の知れた仲間とはいっても、ゲストにも予定や準備があります。WEB招待状を送るタイミングは、フォーマルな会にしたいなら3ヶ月前、カジュアルな会にしたい場合でも2ヶ月前までがベストでしょう。

WEB招待状を選ぶコツ

現在WEB招待状のサービスはたくさんございます。無料のサービスもあればオプションのみ有料のサービスや、初めから有料のサービスあります。そのため、各WEB招待状をおすすめ度、デザイン性、コスト、便利度、使いやすさ、テンプレートの量、付帯サービスの充実で比べましたので、ぜひご活用ください！

WEB招待状サービス比較はこちらから！