結婚式二次会の招待状はLINEで送るWEB招待状がおすすめ！

結婚式二次会は挙式よりもカジュアルに行えるものですが、カジュアルな結婚式二次会であっても、二次会の日時や場所をゲストに伝え、事前に出欠確認をするためにも、やはり招待状は必要です。以前は招待状を郵送で送る人が多かったですが、今はLINEといったコミュニケーションツールを利用する人が増えたことから、結婚式二次会の招待状はLINEなどで送れるWEB招待状を使う方が増えてきました。そこで今回は、結婚式二次会の招待状としてWEB招待状がおすすめな理由、LINEでWEB招待状を送る際の注意点、WEB招待状をLINEで送るときの文例などをご紹介していきます。

二次会招待状をLINEで送るならWEB招待状がおすすめな理由

二次会の招待状をLINEで送るなら、WEB招待状が非常におすすめです。なぜなら、WEB招待状はサービスサイトやアプリを用いるだけで簡単に、写真入りのWEB招待状やおしゃれな招待状を作ることができるのはもちろん、出欠管理や参加ゲストのリスト化もでき、従来の紙の招待状のような住所管理が不要だからです。他にも、事前決済ができるサービスがおすすめで、会費制の二次会などは、出欠の返信と合わせて支払いを済ませて貰うこともできるため、当日の受付もお金の管理も非常に楽になります。WEB招待状を用いることで、ただ単にLINEで文章を送るよりも、おしゃれに特別感のあるご招待をすることができ、かつ管理の手間まで省けますから、結婚式の二次会ではWEB招待状を使うのがおすすめです。

LINEで二次会のWEB招待状を送る際の注意点

WEB招待状は非常に便利なサービスですが、WEB招待状をメールやLINEで送るときには、いくつか注意点もあります。WEB招待状を送る際は、幹事が送るのではなく、新郎新婦が送る方が良いでしょう。なぜなら、二次会の幹事が招待されるゲスト全員と知り合いであるとは限らないからです。ゲストの中には知らない人からのLINEは受け取らない設定にしている人も少なくないため、LINEでWEB招待状を送っても開封できないこともあるでしょう。また、突然知らない人からのメッセージが来た場合、困惑するゲストもいるはずです。そのため、LINEでWEB招待状を送るのであれば新郎新婦がゲストに向けて送り、二次会の幹事の方とはURLの共有を行うと良いでしょう。

二次会の招待状をLINEで送るときの必要な項目は？

二次会の招待状をLINEで送るときにも、文面に入れておかないといけない項目があります。それは、次のとおりです。

①結婚式二次会に招待したいという旨のご案内文
②二次会の日時(日付と曜日、受付開始時間、二次会の開宴時間)
③会場(会場名、HP、住所、電話番号、アクセス方法、駐車場の有無、地図など)
④幹事がいる場合は幹事の名前と連絡先
⑤会費(男女別の場合は分かりやすく)
⑥出欠の返信期限と返信方法
⑦ドレスコード(セミフォーマル・スマートカジュアル・カジュアルといった表記)

ゲストが招待状を貰ったときに一目で分かるように、分かりやすく表記することを心掛けるようにしましょう。また、WEB招待状は二次会とはいえ、上司や年配のゲスト宛には不向きと言われています。そのため、上司や年配の方を二次会に誘う場合は一般的な紙の招待状を送るようにしましょう。

二次会の招待状を新郎新婦がLINEで送るときの本例は？

新郎新婦が二次会の招待状を送る場合の文例をご紹介していきます。

友達に送る結婚式二次会招待状文例①

「お元気でお過ごしでしょうか？
突然のご報告ではございますが私たち○○○(新郎フルネーム)と○○○(新婦フルネーム)はこのたび結婚することとなりました

つきましてはささやかではございますが皆様をお招きした二次会パーティーを開催させていただきたいと思います

皆様と楽しい時間を過ごすことができればと思っておりますのでぜひご出席いただくご案内申し上げます」

友達に送る結婚式二次会招待状文例②

「このたび私たち○○○(新郎フルネーム)と○○○(新婦フルネーム)は結婚する運びとなりました

つきましては日頃からお世話になっている皆さまをお招きしてパーティーを行いたいと思っております

ご多用のところ恐縮ですが皆さまと楽しい時間を過ごさせていただきたいと思っておりますのでお気軽にお越しください」

結婚式二次会でWEB招待状を送る際は、通常用いられる頭語や結語、時候の挨拶は利用しなくてもOKです。ただし、招待状の文章を送る際は、お祝い事のマナーとして句読点は用いないようにしましょう。

WEB結婚式・二次会招待状サービスをぜひ利用してみませんか？

WEB招待状の文章の例をご紹介しましたが、WEB招待状のサービスの多くはプロが作成したテンプレート文章が豊富に取り扱われています。そのため、文章を書くのが苦手な人でも簡単にWEB招待状を作ることができるのでおすすめです。しかし、WEB招待状は多くのサービスが存在していて、どのサービスを使うのが自分たちに合っているのか分からないという方も多いはず。当サイトでは、結婚式・二次会を行った管理人が実際に使用してよかったサービスを比較検討しているので、新郎新婦さんならびに二次会の幹事さんにとっても参考になると思います。WEB招待状に興味があるという方はぜひ、WEB結婚式・二次会招待状サービスもぜひ検討してみてください。