結婚式から二次会まで使えるWEB招待状サービス徹底比較！
新婚のウェディングプランナーが実際に使ってみました！
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WEB招待状を出すタイミングはいつ？結婚式招待状は郵送よりWebがおすすめ

従来から結婚式の招待状は郵送が主流とされてきました。しかし、今はカジュアルな結婚式二次会や1.5次会といった形でのお披露目会が増え、招待する側もされる側もスムーズにやりとりができるWEB招待状を使う人が増えてきました。WEB招待状はメールやLINEといったツールを使って招待状を送ることができるので、非常に便利なサービスと言えるでしょう。そこで今回は、郵送で送る結婚式招待状とWEB招待状を比較して、招待状を出すタイミングや招待状が届かないことがあるのかといった点についてご紹介していきます。

 

結婚式の招待状の発送日っていつ？1ヶ月前？

 

まずは結婚式招待状の発送日についてです。
紙の結婚式招待状は、結婚式の2ヶ月から3ヶ月前を目安に大安など縁起の良い日を発送日として発送するのが一般的です。郵送でおくる結婚式招待状の場合は、1ヶ月前の発送では遅いでしょう。なぜなら、遅くとも結婚式の1ヶ月前までにはゲストの人数や出席者を把握し、引き出物の発注、席次表や席札といった制作準備に取り掛からなければいけないからです。

郵送で結婚式の招待状を送る場合は、招待状のデザインを決めて印刷し、返信用ハガキや封筒を用意して同封するなどの作業に時間がかかりますので、余裕を持って招待状を準備する必要があります。

 

WEB招待状を出すタイミングは？

 

では、WEB招待状を出すタイミングはどうなのでしょうか？
WEB招待状の場合も、一般の招待状の発送と同じタイミングでOKです。WEB招待状の場合、結婚式招待状の印刷や封入、郵送に出すなどの手間がかかりません。さらに返信ハガキも不要。WEB招待状は「WEB上で出欠の確認ができる気軽さ」がありますが、だからこそ、グループLINEにまとめて送るのではなく、結婚式に参加して欲しいゲストに個々に連絡してURLを送るようにしましょう。まとめて送るよりも誠実さが伝わりますよ。

 

郵送した結婚式の招待状が届かないことってあるの？WEB招待状の場合は？

 

結婚式の招待状を送っても、返信ハガキが届かないということがあります。
ただ単にゲストが招待状に気が付いていない、返信し忘れているということもあるのですが、実は結婚式の招待状自体がゲストに届かないということもあるのです。
また、返信ハガキも同様に、ゲストは返信ハガキを投函したけれど、新郎新婦に届かないということもあります。結婚式の招待状が届かないというのは、何らかの郵便事故の可能性が高いでしょう。折角の結婚式で招待状が届かないのは非常に困りますよね。

 

それに比べてWEB招待状であれば、メールやLINEなどのSNSメッセージでURLを送るだけで招待状を届けることができ、既読チェックができるツールであれば、届いたかどうかを確認することも容易です。また、WEB上で出欠の有無も確認できるため、連絡が来ない方にもURLが届いているかの確認も行いやすいでしょう。WEB招待状の場合は、招待状が届かないといったことはほとんどありませんが、WEB招待状をメールで送る場合は迷惑メールにメールが分類されてしまって届かない…というケースも無いことはありません。あらかじめWEB招待状を送る際はゲストの方に連絡を入れるようにして、気をつけておきましょうね。

 

結婚式の招待状はいつまでに返信するもの？WEB招待状メールは返信しやすい？

 

結婚式の招待状ですが、招待状が届いてからいつまでに返信するものかご存知でしょうか。結婚式の招待状は大体2ヶ月から3ヶ月前に発送され、発送日から1ヶ月を目安として返信期限を設けることが多いです。そんな結婚式の招待状の返信についても、郵送の場合は返信の手間がかかることから、忙しいゲストであればあるほど、招待状の返信が遅くなることがあります。特に返信ハガキはマナーも必要ですから、せっかく招待して貰っても時間がないと後回しになってしまうこともあるものです。とはいえ、招待状の返信に関して催促の連絡を入れるとなると心苦しいこともあるのではないでしょうか。

 

そんな時に役立つのがWEB招待状です。WEB招待状メールは気軽に返信を行いやすく、郵便ポストにハガキを入れる時間がない人も、休憩中に一息つきながらスマホで返信を行えます。カジュアルな結婚式や二次会、1.5次会などゲストに気を遣わせたくないと思う場合、結婚式の招待状はWEB招待状がおすすめです。メールやLINEといったツールを用いる方が、届いた届かないのトラブルもなく、出欠席の連絡や出席者の人数管理もしやすいですよ。

 

結婚式や二次会はWEB招待状サービスを利用しよう

 

結婚式の招待上について、WEB招待状を出すタイミングや郵送で送付する紙の招待状と違ったメリットについてご紹介してきました。WEB招待状は郵送に比べて費用が掛からないのはもちろん、気軽に返信がしやすいこともあり、出欠席の管理や出席者の人数把握に手間もかかりません。結婚式や二次会をなるべくカジュアルに、費用もできるだけ抑えて行いたいという新郎新婦様に、ぜひ利用してみていただきたいサービスと言えます。
最近はそんなWEB招待状を使って、結婚式二次会の出欠管理はもちろんのこと、結婚式当日に費用の事前決済、出欠者の名簿の自動作成といった非常に便利な機能が備わっている「WEB結婚式・二次会WEBサービス」が増えてきました。なるべく費用を抑えて手軽に結婚式を行いたいという新郎新婦様、二次会で色んな人とのやりとりをひとまとめにしたい幹事様にとって、とてもおすすめなサービスです。

 

当サイトでは、結婚式・二次会を行った管理人が実際に使用してよかったサービスを比較検討しております。WEB招待状に興味があるという方はぜひ、WEB結婚式・二次会招待状サービスもぜひ検討してみてください。