WEB招待状サービスは何で選べば間違いない？

インターネットやスマホなどの普及で、暑中見舞いやバースデーカード、年賀状などもWEBカードを贈る方が年々増加しています。
こうした背景もあって結婚式や二次会などの招待状もWEBで行なうことが出来るサービスが次々に誕生して来ています。使ってみたいと思っている方も多いのではないでしょうか？
そこで、WEB招待状サービスを利用するときに、何を基準に選べば良いのか探ってみることにしましょう。

結婚式二次会などにWEB招待状サービスとは？

まずは、『WEB招待状サービス』とはどんなサービスなのか確認しておきたいと思います。
『WEB招待状サービス』は、アプリを使って、招待状の作成・送付・出欠管理まで行なうことが出来るとても便利なツールです。
通常のメールで結婚式や二次会の招待状を送るのは何とも味気ない気がしてしまうものです。また、LINEの様式そのままでは普段の飲み会や食事会のお誘いのような雰囲気になってしまい特別感を出すことが出来ませんよね。
こうした不満を解消してくれる上に、紙ベースの招待状につきものの一連の手間や時間からも解放してくれる画期的なシステムが『WEB招待状サービス』になります。

WEB招待状サービスはどう選べば良い？

それでは、『WEB招待状サービス』を選ぶ際の選び方について考えてみることにしましょう。やはり、『WEB招待状サービス』を利用するメリットを理解した上で比較されることをおすすめします。
メリットとしては、①住所録作成、②招待状印刷、③宛名書、④返信用ハガキの準備、⑤出欠の確認、⑥出席者名簿作成等といった招待状に関する「手間」や「時間」と招待状の印刷代や返信ハガキの切手代等にかかる「費用」を大幅に節約出来ることになります。
また、「手間」、「時間」、「費用」の節約というメリット面の比較に加えて、ご自分の優先順位、例えば「招待状のデザインにこだわりたい」といった点も考慮した上で選ばれることをおすすめします。

費用・便利度・使いやすさ・テンプレートの質と量

『WEB招待状サービス』を比較する内容について、もう少し詳しくみてみることにしましょう。
『WEB招待状サービス』のメリットのひとつ「費用」節約の面では、無料アプリを利用するのがベストですよね。必要に応じてオプションを追加することが可能なアプリもありますのでその機能も含めて確認しておくと良いでしょう。
無料アプリもいくつかありますので、どのアプリにするか決める際には、「手間」や「時間」の節約というメリット面を比較して決めることをおすすめします。①招待状作成の簡単さ、②テンプレートのデザイン性の高さと種類の多さ、③招待状送信に使えるツールの利便性、④出欠者集計機能の高さ、⑤事前決済機能の有無や手数料について確認しておくことをおすすめします。

当サイトオススメのWEB招待状サービス

それでは、「費用」、「手間」、「時間」の節約という面から見た当サイトオススメの『WEB招待状サービス』をご紹介しましょう。
利用者も多く機能も充実している「楽々WEB招待状」、「DEAR」、「WEDINGDAY」、「ビルーチェ」であれば、基本的な招待状作成、送信、出欠確認等は全て無料で行なうことが出来ます。「DEAR」と「WEDINGDAY」には、有料プランもありますので、有料プランを申し込むことで、より充実した機能を利用することが可能になります。また、「DEAR」はオシャレなテンプレートで評判ですが、iOSのアプリのみの対応となっています。

また、最近では事前クレジット機能を利用される方も増えて来ています。「楽々WEB招待状」、「WEDINGDAY」、「ビルーチェ」であれば事前クレジット決済機能を利用することが可能です。中でも「楽々WEB招待状」は、システム利用料が会費合計金額の4％と『WEB招待状サービス』アプリの中では最安値になります。事前に会費やご祝儀の支払を済ませておけば、当日の受付もスムーズになり、現金を管理するという煩わしさからも解放されることになります。

『WEB招待状サービス』アプリを選ぶときには、招待状に関する「費用」、「手間」、「時間」の節約を考慮することはもちろんですが、当日の「手間」や「時間」の節約についても考えて、事前クレジット決済機能を利用することが出来るアプリを利用することも検討してみてはいかがでしょうか？